<별지 제1호 서식>

동작아트갤러리 대관 안내문 및 서약서

대관방침

다음과 같은 행사에 대해 시설 이용을 허락합니다.

예술인의 창작활동을 고취하고 문화예술을 진흥하는 행사

지역문화예술 발전에 기여하는 행사

구민들에게 예술향유기회를 제공하고 문화예술 접근성을 확대하는 행사

기타 문화예술시설의 설치목적에 부합하는 행사

다음과 같은 행사에 대해서는 시설 사용을 허가하지 않거나 취소할 수 있습니다.

영리 또는 정치적 목적, 노동, 종교 집회나 기업체 또는 사설 단체 등의 기념식, 시상식 등 예술성이나 공공성이 결여된 행사

사회질서, 미풍양속을 해하는 행위로 공익상 부적당하다고 판단되는 경우

시설 또는 설비를 훼손, 분실할 우려가 있다고 판단되는 경우

개보수 공사 등 시설의 유지관리상 사용 허가함이 부적당하다고 판단되는 경우

그 외 관련 운영 조례 14조에 해당하는 경우

대관방침에 어긋나거나 특별 사유가 있다고 인정되면 사용허가가 취소될 수 있으며, 이에 대한 이의를 제기할 수 없습니다.

시설 사용 관련 유의사항

동작아트갤러리 대관자는 시설을 대관하여 사용함에 있어 아래 사항들을 준수하고, 대관 기간 중에 시설 안전 및 유지 관리에 책임을 다하여야 합니다.

대관기간 내 부대설비의 설치, 물품의 반·출입은 재단의 사전허가를 받아야 합니다. 시설물 훼손의 우려가 있으면 설치할 수 없습니다.

전시 벽면(이동식 가벽 포함) 시트지 부착이나 양면 테이프, 압정, 못 사용은 금지합니다. 대관시설을 훼손하는 경우 즉시 원상복구하거나 손해배상해야 합니다.

시설 건물 내부와 시설 외부 인근에서의 흡연과 음주를 금합니다.

시설의 청결 및 질서 유지를 위하여 실내에 음료 및 음식물의 반입은 가급적 지양해주시기 바랍니다.

- 대관 기간 중 아래에 해당하는 사람에 대해서는 퇴장 또는 입장을 제한할 수 있습니다.

만취자 또는 의식이 불분명한 사람

인화물질 등 관람과 안전에 방해되는 물품을 휴대한 사람

그 밖에 안전과 질서 유지를 위하여 이용을 제한할 필요가 있다고 인정되는 사람

행사요원 및 관람자 등 안전관리 미숙으로 인한 사고의 민․형사상 책임은 모두 대관자에게 있습니다.

대관자는 대관시설을 원상복구 하여야 하며, 작품관리, 청결유지 등 관리책임을 다하며, 대관 기간 중 발생한 모든 쓰레기 및 각종 홍보물(화환, 현수막, 포스터 등)을 직접 책임지고 수거 및 처리해야 합니다. 쓰레기 봉투는 사용자 부담입니다.

상기 준수사항 및 유의사항 위반 시 향후 1년간 대관이 제한됩니다.

대관 시 주차료는 신청자 및 방문객 비용 모두 본인이 부담합니다. (별도 할인 없음)

신청 시 유의사항

(재)동작문화재단(이하 “재단”이라 함)의 사전 승인 없는 대관 일정 및 내용 변경은 불가합니다.

대관신청에 필요한 모든 서류를 확인하시고 내용을 정확히 기재 바랍니다. 첨부서류가 누락되면 접수가 불가합니다.

서명란에는 모두 날인을 하여 제출해야 합니다. 날인이 없으면 접수가 불가합니다.

한 단체당 연간 최대 대관 신청일 수는 30일로 제한합니다. 단, 대관일정이 없는 경우 초과신청이 가능합니다.

대관 승인 후 일정 및 내용 등 변동이 있을 경우에는 ‘대관 변경/취소 신청서’를 작성하여 재신청하여야 합니다.

대관승인 후 임의로 타인(단체 또는 법인)에게 권리를 양도, 전대할 수 없습니다.

대관 접수는 선착순으로 진행하되, 대관 희망 시설과 일정에 대해 복수의 단체가 경합하는 경우 관련 조례 및 내부 심사기준에 따라 종합 평가하여 우선순위를 결정합니다.

「서울특별시 동작구 문화예술시설 설치 및 운영 조례」 제 13조(사용허가)

③ 시설의 사용을 원하는 자가 다수일 경우에는 다음 각 호의 어느 하나를 제외하고는 신청접수 순위에 따라 허가한다.

1. 국가, 서울특별시 또는 구의 행사

2. 제1호에 준하는 문화예술진흥, 주민복지향상 및 공익을 위한 행사

대관료 규정

(서울특별시 동작구 문화예술시설 설치 및 운영에 관한 조례 제16조 사용료징수)

구분

사용시간

기본대관료

초과시 가산요금

(1시간 미만 포함)

비고

평일(화~금요일)

토요일

전 시 실

전일(09:00~18:00)

100,000

130,000

기본대관료에

25% 가산

부가세 10% 별도

오전(09:00~13:00)

40,000

52,000

오후(13:00~18:00)

60,000

78,000

세미나실

3시간 기준(1회당)

20,000

26,000

- 대관 사용 허가는 대관료의 수납으로 효력이 발생합니다. ※ 미입금시 대관은 자동 취소됩니다.

- 대관기간은 작품설치 및 행사를 위한 준비, 전시(행사), 철수시간을 포함합니다.

대관료 입금 계좌 : 국민은행 086737-00-003201 재단법인동작문화재단 (※ 입금자명은 신청자 또는 단체명으로 입금 필수)

환불 규정

환불사유

비고

1

천재지변, 전쟁, 계엄, 쿠데타 등 불가항력에 의하여 사용이 불가능하다고 재단이 판단한 경우

전액 환불

2

재단의 귀책사유로 인하여 대관사용이 불가능하게 된 경우

3

사용자의 사정으로 인하여 사용일 15일 이전까지 대관취소 신청한 경우

90% 환불

4

사용자의 사정으로 인하여 사용일 14일 이전부터 사용개시일 전일까지 대관취소신청을 한 경우

50% 환불

상기 단체(본인)는 위의 대관 방침과 안내사항을 충분히 숙지하였으며

운영 규정을 준수하여 시설을 이용하겠습니다.

20  년    월    일

신청자(단체)

(인)

(재)동작문화재단 대표이사 귀하

<별지 제2호 서식>

동작아트갤러리 대관신청서

신 청 자

신청자(단체)명

대표자

연락처

이메일

주  소

행 사 명

입장료

□ 무료

□ 유료(         원)

대관목적

□ 전시

□ 공연

□ 교육

□ 연습

□ 기타(                                            )

구    분

□ 시각예술(회화,조각,공예,사진,설치)

□ 공연예술(연극,무용,음악,다원)

□ 문학(출간,발표)

□ 전통예술

□ 문화예술교육

□ 기타(         )

대관장소 및 기간

□ 전시실

20  년  월  일 ( ) ~ 20  년  월  일 ( )

□ 오전(9:00~13:00)

□ 오후(13:00~18:00)

□ 전일(9:00~18:00)

□ 세미나실

20  년  월  일 ( ) ~ 20  년  월  일 ( )  00:00 ~ 00:00   ※ 3시간 단위로 신청

필수 제출

서류

(□ 체크)

□

대관신청서(지정양식)

※ 대관 안내문 및 서약서, 대관신청서, 감면신청서(해당자)

□

행사계획서(자유양식)

※ 행사명, 준비 및 철수 일정, 행사 목적 및 내용, 예상 방문 인원 등

□

사업자등록증(단체) 또는 주민등록초본(개인) 사본

※ 주민등록초본 제출 시, 주민등록번호 뒷자리 삭제

※필수 제출 서류 및 서명 누락 시 대관 신청 접수 불가

개인정보수집 동의서

신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제23조 및 제24조의 규정에 따라 다음과 같이 개인정보를 수집하고 있습니다.

- 수집항목 : 성명(단체명), 사업자등록번호(고유번호), 주소, 연락처, 이메일

- 수집목적 : 대관신청을 위한 본인 및 단체 식별, 정보 제공

- 보유기간 : 재단이 정한 보유기간에 따름

개인정보 취급방침을 읽어 보았으며 내용에 동의합니다.   □ 동의   □ 거부

기재된 내용과 제출 서류는 모두 사실이며 「서울특별시 동작구 문화예술시설 설치 및 운영에 관한 조례」제 13조에 따라 위와 같이 대관을 신청합니다.

20  년    월    일

신청자(단체)

(인)

(재)동작문화재단 대표이사 귀하

<별지 제3호 서식>

동작아트갤러리 대관료 감면신청서

아래 감면 대상에 해당하는 경우 작성해주시기 바랍니다.

100% 감면

주      최

□ 국가

□ 서울시

□ 동작구

사업명

50% 감면

주관 및 후원

□ 국가

□ 서울시

□ 동작구

□ 동작문화원

(지원)사업명

※증빙자료 이미지 삽입 또는 파일 별도 첨부

(1)지원사업 선정공문, (2)주최·주관·후원기관 발급 공문, (3)주최·주관·후원 증빙자료(협약서 등) 중 택일

<별지 제4호 서식>

동작아트갤러리 대관 승인서

신 청 인

(단체/개인)

전 시 명

(접수번호 제   -   호)

장    르

□ 전시  □ 공연  □ 교육  □ 연습  □ 기타(             )

대관구분

□ 정기대관	□ 수시대관       □ 기타(         )

대관장소

□ 전시실

□ 세미나실

총대관일정

20   년   월    일 ~ 20   년   월   일 (    일간)

대 관 료

(단위 : 원)

구분

사용시간

기본대관료

기본대관료합

(①x②+③x④)

VAT

(기본대관료합x0.1)

소계

(기본대관료합+VAT)

평일

(화~금)①

횟수②

토요일

③

횟수④

전시실

09:00~18:00

100,000

130,000

09:00~13:00

40,000

52,000

13:00~18:00

60,000

78,000

세미나실

3시간 기준(1회)

20,000

26,000

합  계

감  면(□100% □50% □0%)

총  계

사용예정 부대설비

위와 같이 승인되었음을 알려드립니다.

20  년     월     일

(재)동작문화재단 대표이사 (인)

<별지 제5호 서식>

동작아트갤러리 대관 불가 통지서

귀하께서 신청하신 아래의 (                    ) 대관에 대하여 불가함을 알려드리오니 양지하여 주시기 바라며, 귀하의 지속적인 관심과 협조를 당부드립니다.

신 청 인

(단체/개인)

전 시 명

(접수번호 제   -   호)

장    르

□ 전시  □ 공연  □ 교육  □ 연습  □ 기타(             )

대관구분

□ 정기대관	□ 수시대관        □ 기타(         )

대관장소

□ 전시실

□ 세미나실

대관신청일

20  년   월   일 ~ 20  년   월   일 (    일간)

불가사유

20  년     월     일

(재)동작문화재단 대표이사  (인)

<별지 제6호 서식>

동작아트갤러리 □ 대관 변경 / □ 대관 취소

신 청 인

(단체/개인)

전 시 명

(접수번호 제   -   호)

장    르

대관구분

□ 정기대관	□ 수시대관       □ 기타(         )

대관장소

대관신청일

20  년   월   일 ~ 20  년   월   일 (    일간)

변경내용

변경(취소) 사유

(상세하게 기록하여 주십시오)

20  년   월   일

신청인                    (인)

(재)동작문화재단 대표이사 귀하

서명 필수

- 행사 준비 및 철수 시간 포함하여 신청

공고문 상의 대관 가능 일정과 시설 운영 시간 확인 필수

동의 / 거부 체크

서명 필수

❍ 대관료 감면대상

-국가, 서울특별시 또는 구가 주최하는 행사 : 100% 감면

-국가, 서울특별시 또는 구가 후원하는 비영리 목적의 행사, 동작문화원이 주관하는 행사 : 50% 감면

※증빙자료 미제출시 감면 적용 불가